Recrutement

L’ENTREPRISE

Marque du groupe SPII POLYGONE, ALL IN SPACE conçoit des aménagements intérieurs professionnels, proposant une prestation clé en main et un accompagnement de la conception à la livraison des travaux.

MISSION GÉNÉRALE

Le responsable de projets est chargé de concevoir les projets d’aménagement intérieur d’ espaces professionnels (bureaux, cabinets médicaux, commerces, showrooms…). Il a des capacités et des connaissances techniques et artistiques. Il doit savoir façonner les espaces tout en prenant en compte les désirs du client et les contraintes du projet (temps de rendu du projet, budget, etc.)

Il intervient dans toutes les phases des projets, de la conception à la réalisation, en passant par les négociations avec les différents acteurs jusqu’à la réception des travaux.

MISSIONS PRINCIPALES

1. SUIVI DE PROJET

• Est garant, avec l’équipe projet (conception, commerce, technique), de la bonne réalisation du projet.
• Assure le reporting régulier, à la direction, du bon déroulement des projets dont il a la charge
• Prend connaissance du cadre du projet qui lui est confié (contexte commercial, attentes clients, plannings, budget)
• Est l’interlocuteur du client tout au long du projet (en binôme avec l’équipe commerciale jusqu’à la signature du marché)
• Conçoit le projet, en collaboration avec le responsable technique :
• Réalise les plans et pièces graphiques
• Réalise les planches d’ambiance
• Rédige les pièces écrites descriptives
• Réalise ou fait réaliser des visuels
• Chiffre le projet sur base de ratios ou en menant la consultation des entreprises sur la base des pièces graphiques et écrites

Vérifie les offres des entreprises, analyse les prix, les challenge et présente sa préconisation à la direction pour avis/validation

• Etablit la proposition commerciale qui regroupe plans, visuels, descriptif et prix, en collaboration avec l’équipe projet, avant validation par la direction
• Adapte le projet si nécessaire jusqu’à validation du client
• Réalise, dépose et suit l’instruction des demandes d’autorisations administratives le cas échéant
• Transmet à l’assistante administrative toutes les informations nécessaires à la rédaction des engagements contractuels et au suivi de facturation
• En phase exécution, s’assure de la conformité du projet avec sa conception en binôme avec le responsable technique
• Assiste les clients dans les choix esthétiques
• Assiste à la livraison

2. REPORTING

• Tient à jour les indicateurs de déroulement de projet et rend compte à la direction en particulier de l’état d’avancement du projet par phase et de l’état du temps passé
• Informe la direction de tout dérapage significatif et propose et met en œuvre des actions correctives :
  • Avenant au marché
  • Échange avec les prestaires concernés
• Déclenche, avec l’équipe projet, des retours d’expérience des projets et présente les résultats à l’agence

3. GESTION DE LA RELATION CLIENT

• Collabore avec l’équipe commerciale sur les exigences en termes d’attendus
• Veille à la qualité de la communication et à la satisfaction des clients et des partenaires
• Informe la Direction et l’équipe commerciale d’éventuelles opportunités de commande

4. CONTRIBUTION À L’AGENCE

• Respecte la charte graphique de l’agence pour toute production
• Informe sa hiérarchie de tout dysfonctionnement
• Propose toute solution susceptible d’améliorer les conditions de travail et l’efficacité́
• Propose des mises à jour pour la boîte à outils
• S’engage dans les projets transverses de l’agence

RELATIONS
Internes : Direction, Responsable projets, Responsable technique, Commercial, Assistante

Externes : Fournisseurs, Clients

COMPÉTENCES TECHNIQUES / MÉTIERS

• Excellentes compétences en conception d’intérieur, avec une sensibilité esthétique et un souci du détail.
• Maîtrise des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO), de rendu 3D et de visualisation, tels que AutoCAD, SketchUp, Revit, et Adobe Suite.
• Maîtrise de illustrator, Enscape, photoshop, In design, serait un plus.
• Connaissance approfondie des matériaux, des tendances actuelles en matière de design d’intérieur
• Connaissance des réglementations pertinentes (code du travail, ERP…)
• Connaissance des montages des missions en maîtrise d’œuvre et contractant général
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à tenir les délais

COMPÉTENCES TRANSVERSES

• Travail d’équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Autonomie
• Capacités rédactionnelles
• Compétences en communication et en présentation
• Capacité à challenger

SAVOIR-ÊTRE

• Aisance relationnelle
• Curiosité
• Diplomatie
• Esprit d’initiative
• Sens du service

FORMATIONS

Issu d’une formation supérieure, (école d’architecte, d’architecte d’intérieur) ou équivalent universitaire

EXPÉRIENCE REQUISE

Expérience réussie dans la conduite de projets dans le domaine de l’immobilier professionnel (tertaire, retail, ERP etc…), en particulier dans le domaine des bureaux.